แนะนำการขอวีซ่าสำหรับธุรกิจในประเทศออสเตรีย (วีซ่าเชงเก้น) ยื่นเอกสารผ่าน VFS ให้เป็นแนวทางสำหรับคนที่กำลังจะเดินทางไปทำงานติดต่อธุรกิจ การเข้าร่วมสัมมนาหรือประชุมในประเทศออสเตรีย ในนามของบริษัทจากประเทศไทย
เอกสารและข้อกำหนดวีซ่าเพื่อธุรกิจในออสเตรีย
เอกสารทั้งหมดที่ใช้ประกอบการยื่นขอวีซ่าจะต้องแปลเป็นภาษาเยอรมัน หรือภาษาอังกฤษ
เอกสารที่จำเป็นสำหรับขอวีซ่าเพื่อธุรกิจในออสเตรีย มีดังนี้
1.แบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าเชงเกน
แบบฟอร์มใบคำร้องขอวีซ่าที่กรอกข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษอย่างถูกต้องและลงนามโดยผู้สมัคร 1 ฉบับ
อย่าลืมเซ็นลายเซ็นต์ในเอกสารทุกอย่างให้เหมือนกับลายเซ็นต์ที่ปรากฎในหนังสือเดินทาง
2. รูปถ่าย
รูปถ่ายที่ถ่ายล่าสุด จำนวน 2 ใบ
รูปถ่ายต้องมีขนาดกว้าง 35 มม. สูง 45 มม. ต้องมองตรงไปที่กล้อง ศีรษะต้องตรง ไม่เอียง ปากปิด ศีรษะต้องครอบคลุม 2/3 ของรูปถ่าย แต่ต้องสูงไม่เกิน 36 มม. ดวงตาต้องอยู่ตรงกลางด้านบนของรูปถ่าย สีตาต้องชัดเจน ระยะห่างระหว่างรูม่านตาทั้งสองต้องอยู่ระหว่าง 8 ถึง 10 มม. พื้นหลังสีขาว ห้ามแก้ไขใดๆ เช่น Photoshop เป็นต้น
3. หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบัน
- หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบันพร้อมสำเนา จำนวน 2 แผ่น
- มีหน้าว่างอย่างน้อย 2 หน้า
- หนังสือเดินทางต้องมีอายุไม่น้อยกว่า 3 เดือน ก่อนวีซ่าจะหมดอายุ
4. หลักฐานทางการงาน
ผู้สมัครจะต้องแสดงหลักฐานการงาน หนังสือรับรองการทำงาน 1 ฉบับ ให้ระบุ อาชีพ เงินเดือน และระยะเวลาในการทำงาน ( เป็นภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาเยอรมัน )
กรณีประกอบธุรกิจส่วนตัว ให้ใช้ใบจดทะเบียนการค้าที่มีชื่อผู้สมัคร
กรณีที่ไม่ได้ประกอบอาชีพ ผู้สมัครจำเป็นต้องทำหนังสือชี้แจงถึงที่มาของรายได้ในชีวิตประจำวัน
กรณีนักเรียนต้องมีหนังสือรับรองการเป็นนักเรียน หรือ นักศึกษา
5. หลักฐานทางการเงิน
ผู้สมัครจะต้องยื่นหลักฐานทางการเงินที่เพียงพอในการเดินทาง เช่น สมุดบัญชีธนาคาร ย้อนหลัง 6 เดือน พร้องอัพเดทล่าสุด หรือ Bank Certificate จากธนาคาร
ในกรณีที่มีการ support หรือ ออกค่าใช้จ่ายให้ จำเป็นที่จะต้องทำหนังสือ Sponsor letter ( เป็น บิดา มารดา หรือ สามี ภรรยา หรือ นายจ้าง ) พร้อมแนบเอกสารเชื่อมโยงความสัมพัน อาทิ เช่น ทะเบียนสมรส หรือ สูติบัตร พร้อม แปล ภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาเยอรมัน
6. เอกสารประกันภัยการเดินทาง (Travel Insurance)
ประกันภัยการเดินทางต้องครอบคลุมระยะเวลาที่พำนักทั้งหมด ต้องรายงานชื่อนามสกุลของผู้สมัครตามหนังสือเดินทาง ต้องมีอายุใช้ได้ในเขตเชงเก้นทั้งหมด ความคุ้มครองขั้นต่ำ 30,000 ยูโร สำหรับการรักษาในโรงพยาบาลฉุกเฉิน หรือค่าใช้จ่ายในการส่งกลับประเทศ ต้องมีตราประทับและลายเซ็นของบริษัทประกันภัย
5. ใบจองตั๋วเครื่องบิน
เอกสารการจองตั๋วเครื่องบินแบบไปกลับตั้งแต่เดินทางออกจากประเทศไทย และเดินทางกลับเข้ามาที่ประเทศไทย ( Ticket Reservation ) ต้องมีชื่อนามสกุลของผู้สมัครให้ครบถ้วนตามหนังสือเดินทาง
6. เอกสารที่พักในประเทศออสเตรีย
เอกสารที่พักในประเทศออสเตรีย หรือ เอกสารการจองโรงแรม จำเป็นต้องครอบคลุมตลอดระยะเวลาการเดินทาง ให้ต่อเนื่องกับตั๋วเครื่องบินของผู้สมัคร พร้อมระบุชื่อของผู้สมัครให้ชัดเจน
โรงแรมในออสเตรีย
ค้นหาที่พักและจองโรงแรมในออสเตรียสำหรับขอวีซ่าได้ ที่นี่ ⬇️
7. จดหมายเชิญจากบริษัทในประเทศออสเตรีย
จดหมายเชิญจากบริษัทในประเทศออสเตรีย (ระบุระยะเวลาที่ท่านจะพำนักอยู่, จุดประสงค์การไป เป็นต้น)
8. เอกสารรับรองตัวจริงจากนายจ้างหรือบริษัท
เอกสารรับรองตัวจริงจากนายจ้างหรือบริษัทต้องแสดงวันที่ออกจดหมาย,เงินเดือน,ระยะเวลาที่จะไปอยู่ที่ประเทศเชงเก้น,จุดประสงค์การไป,ประโยคที่แสดงว่านายจ้างหรือบริษัทจะออกค่าใช้จ่ายให้ทั้งหมดตลอดระยะเวลาการเดินทางและรับรองว่าผู้สมัครจะเดินทางกลับมาพร้อมมีตราประทับบริษัทและลายเซ็นจากผู้จัดการด้วยทุกครั้ง (ชื่อผู้จัดการหรือผู้รับรองควรที่จะพิมพ์ทุกครั้ง)
* ในกรณีที่ผู้สมัครได้รับเชิญเป็นการส่วนตัว และไม่สามารถแสดงหลักฐานทางการเงินเองได้ ผู้สมัครต้องส่งจดหมายการันตีซึ่งรับรองโดยสถานีตำรวจที่ซึ่งผู้ที่ให้การสนับสนุนการเดินทางอาศัยอยู่ โดย แสดง Code เชิญจากสถานีตำรวจที่ ออสเตรีย พร้อมทั้งแสดง หน้าหนังสือเดินทางของคนเชิญ ประกอบด้วย ( ในกรณีไปพักกับเพื่อน, ญาติ หรือ คู่สมรส )